VK · Москва · по договорённости
Задачи
Координировать закупочную деятельность: собирать технические задания от менеджеров и контролировать получение закрывающих документов от контрагентов.
Согласовывать документы в системе электронного документооборота Directum: проверять реквизиты и условия договоров и счетов, запускать документы по маршрутам согласования, контролировать визирование и передавать документы на оплату или в архив.
Работать с контрагентами: заводить и актуализировать карточки в системах компании, взаимодействовать с контрагентами и смежными отделами.
Администрировать задачи в Jira: создавать задачи, отслеживать статусы, контролировать соблюдение SLA и эскалировать просрочки.
Работать с оплатами и первичными документами в 1С: сверять счета, акты и УПД с условиями договоров, формировать платёжные поручения.
Вести электронный и бумажный архив: оцифровывать, систематизировать, хранить и оперативно выдавать документы по внутренним запросам.
Требования
Высшее образование.
Опыт работы специалистом по документообороту или на аналогичной должности от трёх лет.
Умение быстро и эффективно решать рабочие вопросы.
Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
Уверенное знание 1С и MS Office.
Будет плюсом
Опыт работы с Directum и Jira.
Мы предлагаем
Гибкий график работы.
Бонусы и скидки от партнеров.
Офис в центре города.
ДМС.
Профессиональная команда.
Отклик ведёт на сайт работодателя. Бесплатная регистрация открывает отклик и разбор резюме.
11000+ вакансий от 1700+ компаний — в основном напрямую с карьерных сайтов и из Telegram-каналов. У 900+ из них есть контакт нанимающего: пишешь человеку, а не в общую очередь. Регистрация бесплатная — откроет контакты и подбор вакансий под твоё резюме.
