Менеджер управления объектовой безопасности

Чем предстоит заниматься:
- Разработка организационно-распорядительных документов, создаваемых в рамках проекта, координация их согласования и обеспечение утверждения;
- Организационная поддержка переговоров, встреч, конференций и т.п., подготовка материалов для совещаний, ведение протоколов совещаний;
- Подготовка материалов проекта для рассмотрения коллегиальными органами Компании (Бюджет, ФЭМ, Презентация);
- Подготовка справочных материалов для Функционального заказчика;
- Ведение общего документооборота в рамках проекта;
- Ведение отчетности по проекту;
- Составление и актуализация КСГ;
- Ведение и контроль исполнения сроков и бюджета проекта;
- Планирование и сопровождение графиков в рамках заключенных договоров;
- Формирование отчетов по проекту, проведение сравнительного анализа фактических и плановых показателей, разработка и реализация мероприятий по исключению отклонений;
- Участие в закупочных процедурах и взаимодействие с подрядчиками до момента заключения договора;
- Взаимодействие с ДИАК и ПД по вопросам бюджета проекта (план/факт/ожид), договорной и претензионной работы;
- Взаимодействие и контроль выполнения задач смежными подразделениями в рамках выполнения проекта;
- Взаимодействие с субподрядчиками: подготовка переговоров, участие в контроле деятельности субподрядных организаций на всех этапах проекта;
- Сбор и консолидация информации, составление отчетов и т.д.;
- Ведение сводного реестра принятых решений по проекту, реестра реализовавшихся рисков и извлеченных уроков.

Наши ожидания:
1. Опыт работы с документацией:
– умение структурировать документы различного типа;
– опыт ведения реестров согласований (формирование, актуализация, контроль статусов);
– навык оформления протоколов деловых встреч и совещаний (фиксация решений, поручений, сроков исполнения).
2. Навыки коммуникации и взаимодействия:
– опыт деловой переписки (составление писем, запросов, уведомлений; соблюдение норм делового этикета и стиля);
– навыки ведения переговоров с заказчиками и подрядчиками (выявление потребностей, согласование условий, урегулирование спорных вопросов);
– способность эффективно взаимодействовать с коллегами разных подразделений для решения рабочих задач.
3. Личные качества:
– коммуникабельность: умение выстраивать продуктивные отношения с коллегами и контрагентами, чётко и понятно излагать свои мысли в устной и письменной форме;
– грамотность: владение русским языком (орфография, пунктуация, стилистика) в деловой переписке и при подготовке документов.
4. Владение Microsoft Excel (продвинутый уровень): уверенное использование инструментов анализа и визуализации данных:
– создание и настройка сводных таблиц (PivotTable), работа с фильтрами и срезами;
– применение «умных таблиц» (Excel Tables) для автоматизации расчётов.